療法士の事務作業を「1日1時間」削減し、本来の治療時間を取り戻す
スケジュール管理の自動化
他科の検査予約やスタッフのシフトを考慮し、自動で予定作成。手動での登録作業が不要になります。
ベッドサイドでのリアルタイム入力
タブレットを使用し、リハビリ室や病棟でその場で実施記録を入力。デスクに戻ってからの残業を無くします。
施設基準・算定エラーの自動チェック
疾患別リハビリの期限切れや、週108単位の上限を超えそうな場合にシステムが自動で警告。目視での確認時間がゼロになります。
毎日の「カルテ記入」からの解放
医療現場で最も現場を疲弊させるのが、毎日のカルテ記入作業です。リハビリテーション管理システムを導入する事で、カルテ記入作業が大幅に削減されます。特に最近リリースされた「セラPOST」のAI自動入力機能は、この課題に対して圧倒的な強みを持っています。
稼働率(売上)の最大化と施設基準の安定維持
リハビリシステムは事務軽減だけでなく、病院の経営改善(収益向上)に直結します。
- キャンセル枠の即時穴埋めで機会損失をゼロに
- 手動では気付けなかった「数十分の空き時間」をシステムが見える化・穴埋めするため、療法士の稼働率(提供単位数)が最大化します。
- 確実な加算取得と監査対策
- リハビリテーション実施計画書などの未作成や未署名をシステムがアラート通知。個別指導や監査への不安を解消し、適切な診療報酬を確実に請求できます。
導入に関するよくある質問(FAQ)
Q. 電子カルテとの連携は可能ですか?
- A.電子カルテとの接続は可能です。ただし、病院向けかクリニック向けかによって、対応できる連携レベルが異なります。
病院向け電子カルテ
・ほとんどの部門システムが双方向のデータ連携が可能
クリニック向け電子カルテ
・患者の基本情報(属性)の連携やWeb上でのカルテ内容の参照(Viewer連携)が可能
クリニック向けの場合、システム同士の複雑なデータ連携は難しいことが多いですが、「患者情報の共有」や「Webでのカルテ閲覧」といった基本機能は行えまる場合が多いです。電子カルテ側の仕様(システム対応可否)によって設定方法が変わるため、事前にご利用中の電子カルテメーカーへご確認ください。
Q. 操作が苦手な年配の療法士でも使いこなせますか?
- A. タブレットでの直感的なタップ操作を中心としたシステム(タックやセラPOSTやリハメイトなど)を選定することで、紙カルテに近い感覚でスムーズに移行できます。
病院の規模や課題に合わせた最適なシステム選びを
リハビリシステムは各社それぞれに強みがあります。「実績重視」「カルテ連携重視」、あるいは「最新AIによる業務削減重視」など、貴院の優先順位に合わせた選定が成功のカギです。
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